Privacy
PRIVACY POLICY
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”) di seguito sono fornite le informazioni che consentono all’interessato di comprendere i dati identificativi del titolare del trattamento nonché le finalità di utilizzo e le modalità di trattamento. L’obiettivo è quello di garantire la massima trasparenza in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai servizi forniti da Cariplo Factory, come di seguito definito, ai contratti in essere, alla pubblicazione o alla riproduzione dei suddetti dati.
Il titolare del trattamento dati è la società Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit (“Cariplo Factory”), con sede legale in Via Daniele Manin n. 23 – 20121 Milano, C.F./P.IVA 09440060961.
Il Data Protection Officer (DPO) nominato per la supervisione dei trattamenti inerenti i dati personali al fine di tutelare i diritti fondamentali degli individui è l’Avv. Alice Pisapia, con sede in Via Domenichino 16, 20149 Milano, contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@cariplofactory.it
I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili esterni del trattamento che operano sotto la diretta autorità del Titolare del trattamento (dipendenti e/o collaboratori a vario titolo).
OGGETTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti e trattati da Cariplo Factory riguardano dati di tipo comune, personale e particolari. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza conformemente alla normativa applicabile, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.
Dati oggetto di trattamento | Finalità | Categoria di dati personali | Base giuridica |
1. Dati forniti direttamente dall’interessato (es: dati identificativi e anagrafici, dati di contatto, dati inseriti nei form di registrazione e/o iscrizione e/o partecipazione. | Gestione delle richieste dell’interessato, registrazione e partecipazione ai progetti, alle iniziative e, in generale, alle attività promosse da Cariplo Factory. | Dati comuni; eventuali categorie di dati particolari se incluse nei contenuti caricati. | Consenso – Art. 6 comma 1, lett. a) GDPR. Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali – Art. 6 comma 1 lett. b) GDPR. |
2. Contenuti caricati volontariamente dagli utenti nell’ambito delle attività di Cariplo Factory. | Utilizzo e gestione dei contenuti ai fini della partecipazione ai programmi, iniziative e attività di Cariplo Factory. | Dati comuni; eventuali categorie di dati particolari se incluse nei contenuti caricati. | Consenso – Art. 6 comma 1 lett. a) GDPR. Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali – Art. 6 comma 1 lett. b) GDPR. |
3. Immagini, video e voce dei partecipanti agli eventi. | Utilizzo, riproduzione e pubblicazione dell’immagine per finalità organizzative e promozionali degli eventi. | Dati comuni; eventuali categorie di dati particolari se incluse nei contenuti caricati. | Consenso – Art. 6 comma 1 lett. a) GDPR Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali – Art. 6 comma 1 lett. b) GDPR. |
4. Dati di navigazione e reindirizzamento alle piattaforme social (es: Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube). | Consentire di navigare sul sito di Cariplo Factory, e analizzare il traffico sullo stesso per comprendere come esso è utilizzato e gestirlo, ottimizzarlo e migliorarlo, o anche solo a scopi statistici; risolvere problemi operativi; eseguire attività di monitoraggio per respingere e/o prevenire attacchi informatici e frodi. | Dati comuni. | Consenso – Art. 6 comma 1 lett. a) GDPR. Legittimo Interesse di Cariplo Factory – Art. 6 comma 1 lett. f) GDPR. |
5. Dati raccolti tramite l’utilizzo dei servizi offerti da Cariplo Factory, interazioni con contenuti digitali, inclusi dati di navigazione e utilizzo dei servizi, preferenze espresse, cronologia delle interazioni con contenuti e comunicazioni, dati relativi alle richieste di informazioni, nonché informazioni dedotte da analisi statistiche e comportamentali (indicati nel dettaglio alla Cookie Policy – Cookies – Cariplo Factory). | Comunicazione e marketing: analizzare le abitudini di utilizzo dei servizi da parte dell’interessato, nonché i suoi interessi e preferenze, al fine di comprendere come i servizi offerti da Cariplo Factory vengono utilizzati, ottimizzarli e migliorarli, nonché personalizzare l’esperienza d’uso e offrire contenuti, servizi e comunicazioni maggiormente in linea con le esigenze dell’interessato. | Dati comuni. | Consenso – Art. 6 comma 1 lett. a) GDPR.
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6. Dati conferiti inviando il Curriculum Vitae. | Ricevere, esaminare e valutare le candidature per posizioni aperte; gestire l’intero processo di selezione, inclusa l’organizzazione di colloqui e prove di valutazione; contattare i candidati per comunicazioni relative all’iter selettivo; verificare il possesso dei requisiti professionali richiesti. | Dati comuni; eventuali categorie di dati particolari se incluse nei contenuti caricati. | Consenso – Art. 6 comma 1 lett. a) GDPR. Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali – Art. 6 comma 1 lett. b) GDPR. |
Nel caso in cui l’interessato fornisca dati personali relativi a terze persone, Cariplo Factory richiede che l’interessato abbia titolo giuridico idoneo per la trasmissione di tali informazioni e si assicuri che le terze persone abbiano prestato il proprio consenso rispetto al trattamento dei loro dati personali. In ogni caso, Cariplo Factory chiede all’interessato di comunicare a tali soggetti terzi di averci fornito i loro dati personali, informandoli anche sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sui loro diritti, fornendo una copia della presente Privacy Policy.
Si precisa inoltre che, laddove gli interessati dovessero essere soggetti minori, è necessario che i genitori o comunque i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale (quali ad esempio tutori, curatori), sottoscrivano ulteriore autorizzazione ad hoc circa l’uso e la riproduzione/pubblicazione di foto e/o video che includano le immagini o la voce dei minori stessi.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene svolto presso la sede operativa di Cariplo Factory presso l’edificio BASE, area ex Ansaldo, sito in Via Bergognone n. 34 – 20144, Milano. Tuttavia, si segnala che il trattamento dei dati e l’archiviazione degli stessi potrebbe anche essere effettuato presso la sede legale di Cariplo Factory, sita in via Daniele Manin 23 – 20121, Milano.
MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene svolto in forma automatizzata e/o manuale e/o con strumenti elettronici, tramite quindi anche supporti cartacei o supporti magnetici comunque automatizzati.
I dati personali potrebbero essere trattati anche, in maniera occasionale, attraverso strumenti di IA, nel rispetto della normativa applicabile.
I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo che nella banca dati elettronica della società per le finalità indicate nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR.
Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, previo consenso libero ed esplicito, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Si evidenzia che i dati dell’interessato potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori della Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti d’America, in quanto sede di società fornitrici di servizi come, per esempio, Mailchimp.
In ogni caso, l’eventuale trasferimento dei dati fuori dalla SEE avviene in conformità con quanto stabilito al Capo V del GDPR, nonché con le altre misure richieste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a soggetti qualificati come i responsabili esterni che operano sotto la diretta autorità del Titolare, dipendenti e/o collaboratori a vario titolo, consulenti o ad altri soggetti. Inoltre, attraverso il sito web di Cariplo Factory potrebbero essere accessibili siti o collegamenti a siti di terze parti per le quali la presente Privacy Policy non è applicabile, si rinvia, pertanto, alle rispettive privacy policy di tali soggetti, che operano in piena autonomia nel trattamento dei dati personali e adottano proprie modalità, finalità e basi giuridiche. Si invita l’interessato a prenderne visione prima di proseguire la navigazione. I dati verranno comunicati, a prescindere dal conferimento del consenso, per l’adempimento degli obblighi di legge, tra cui a titolo meramente esemplificativo gli obblighi fiscali e la normativa in materia di sicurezza sul lavoro.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:
- Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (diritto di accesso dell’interessato);
- Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto di rettifica);
- Ottenere la limitazione del trattamento;
- Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica, cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi);
- Opporsi al trattamento in qualsiasi momento (diritto di opposizione);
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca)
- Chiedere la cancellazione dei propri dati per quanto compatibili con gli adempimenti normativi del titolare (diritto all’oblio);
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Infine, si segnala che l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22 Febbraio 2016 artt. 56, 57e DPCM 24 ottobre 2014, art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.
Possono essere esercitati i propri diritti con richiesta scritta inviata a Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit per posta all’indirizzo Via Daniele Manin n. 23 – 20121 Milano, ovvero all’indirizzo mail info@cariplofactory.it ovvero infine all’indirizzo pec: cariplofactory@legamail.it
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