Privacy
PRIVACY POLICY
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) di seguito sono fornite le informazioni che consentono all’interessato di comprendere i dati identificativi del titolare del trattamento nonché le finalità di utilizzo e le modalità di trattamento. L’obiettivo è quello di garantire la massima trasparenza in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai servizi forniti da Cariplo Factory, ai contratti in essere, alla pubblicazione o alla riproduzione dei suddetti dati.
Il titolare del trattamento dati è la società Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit con sede legale in Via Daniele Manin n. 23 – 20121 Milano, C.F./P.IVA 09440060961, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore il Consigliere Delegato della Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit Dott. Carlo Mango.
Il Data Protection Officer (DPO) nominato per la supervisione dei trattamenti inerenti i dati personali al fine di tutelare i diritti fondamentali degli individui è l’Avv. Alice Pisapia, con sede in Via Domenichino 16, 20149 Milano.
I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili esterni del trattamento che operano sotto la diretta autorità del Titolare del trattamento (dipendenti e o collaboratori a vario titolo).
La presente informativa è presente sul sito web della Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit alla voce PRIVACY POLICY al fine di fornire le informazioni necessarie agli utenti.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati forniti e trattati dalla Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit riguardano dati di tipo comune, personale e sensibili. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza conformemente alla normativa applicabile, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
I dati forniti dagli individui verranno trattati anche per le seguenti finalità:
- L’iscrizione a Cariplo Factory, il programma promosso da Fondazione Cariplo nell’ambito delle sue finalità istituzionali con l’obiettivo di contribuire al miglioramento delle condizioni e della realizzazione dei giovani nel mercato del lavoro tramite: i) aumento dell’occupabilità, ii) creazione di condizioni favorevoli per la generazione di impresa giovanile;
- L’iscrizione e partecipazione alle attività e iniziative riservate ai partecipanti di Cariplo Factory;
- L’utilizzo e gestione dei contenuti (documenti, informazioni, immagini, etc.) per le finalità relative al programma Cariplo Factory, che gli utenti decideranno volontariamente di caricare sul sito cariplofactory.it per partecipare al programma stesso;
- I dati forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per l’organizzazione degli eventi organizzati dalla Cariplo Factory S.r.l. direttamente o attraverso l’utilizzo di un responsabile esterno appositamente nominato. In ogni caso è vietato l’uso dei dati personali (comprensivi anche di fotografie o video che includono la propria immagine) che pregiudichino la dignità personale e il decoro del titolare di dati stessi;
- Quanto agli eventi organizzati dalla Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit in collaborazione con uno o più partner, solamente con l’iscrizione agli stessi (con specifica modulistica) si autorizzerà l’uso, la riproduzione, la pubblicazione di foto e/o video che includono la propria immagine. Rimane ad ogni modo vietato l’uso dei dati di cui sopra laddove venga pregiudichi la dignità personale e il decoro del soggetto partecipante all’evento;
- Laddove i partecipanti agli eventi dovessero essere soggetti minori, è necessario che i genitori o comunque i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale (quali ad esempio tutori, curatori), sottoscrivano ulteriore autorizzazione ad hoc circa l’uso e la riproduzione/pubblicazione di foto e/o video che includano le immagine dei minori stessi.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene svolto presso la sede di lavoro di Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit presso l’edificio BASE, area ex Ansaldo, sito in Via Bergognone n. 34, Milano. Tuttavia si segnala che il trattamento dei dati e l’archiviazione degli stessi potrebbe anche essere effettuato presso Fondazione Cariplo, via Manin 23 – 20121, Milano.
MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene svolto in forma automatizzata e/o manuale e/o con strumenti elettronici, tramite quindi anche con supporti cartacei o supporti magnetici comunque automatizzati.
I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo che nella banca dati elettronica della società per le finalità indicate nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo consenso libero ed esplicito, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Si evidenzia che i dati dell’utente potranno essere oggetto di trasferimento extra UE, in particolare negli Stati Uniti d’America, in quanto sede di società fornitrici di servizi come per esempio Mailchimp o Google.
In ogni caso la presente privacy policy non è applicabile a quei trattamenti di dati che vengono effettuati su siti di terzi e verso i quali verrà eventualmente re-indirizzato l’utente.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a soggetti qualificati come i responsabili esterni che operano sotto la diretta autorità del Titolare, dipendenti e o collaboratori a vario titolo, consulenti o ad altri soggetti. Inoltre i dati verranno comunicati, a prescindere dal conferimento del consenso, per l’adempimento degli obblighi di legge, tra cui a titolo meramente esemplificativo gli obblighi fiscali e la normativa in materia di sicurezza sul lavoro.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (diritto di accesso dell’interessato);
- Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto di rettifica);
- Ottenere la limitazione del trattamento;
- Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica, cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi);
- Opporsi al trattamento in qualsiasi momento (diritto di opposizione);
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca)
- Chiedere la cancellazione dei propri dati per quanto compatibili con gli adempimenti normativi del titolare (diritto all’oblio);
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Infine, si segnala che l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22 Febbraio 2016 artt. 56,57e DPCM 24 ottobre 2014, art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.
Possono essere esercitati i propri diritti con richiesta scritta inviata a Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit per posta all’indirizzo Via Daniele Manin n. 23 – 20121 Milano, ovvero all’indirizzo mail info@cariplofactory.it ovvero infine all’indirizzo pec: cariplofactory@legamail.it
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